Документы

Регистрация печатей / Необходимые документы

Перечень документов для регистрации печати:

- индивидуального предпринимателя:

1. Заявление в трех экземплярах.
2. Свидетельство (нотариально заверенная копия или оригинал+ксерокопия).
3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.
4. Квитанция об оплате.
5. Договор с фирмой–изготовителем.

- общества с ограниченной ответственностью:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ руководителя общества об изготовлении печати (штампа) в связи с износом либо заменой старой печати, либо об изготовлении дополнительной печати (копию, заверенную обществом, либо нотариально заверенную копию). Вместо Приказа может быть представлен Протокол общего собрания участников об изготовлении печати. В случае изготовления печати общества в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, местонахождения (населенного пункта), реорганизации либо утратой печати представляется Протокол (решение) учредителей (участников) о создании; изменении наименования/организационно-правовой формы; изменении местонахождения (населенного пункта); реорганизации либо утрате печати;
3. Протокол (или решение) общего собрания участников об избрании руководителя на должность;
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал для сверки и простая копия);
5. Квитанция об оплате (оригинал);
6. Устав и учредительный договор (если есть) (нотариально заверенная копия);
7. Ксерокопия паспорта заявителя.
8. Договор с фирмой-изготовителем;

Для утверждения эскизов печатей (штампов) обособленных подразделений также подаются следующие документы:
9. Приказ (Протокол) о создании подразделения либо о замене печати (штампа) подразделения;
10. Положение об обособленном подразделении (нотариально заверенную копию);

- акционерного общества:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ руководителя общества об изготовлении печати (штампа) в связи с износом либо заменой старой печати, либо об изготовлении дополнительной печати. Вместо Приказа может быть представлен Протокол общего собрания акционеров об изготовлении печати. В случае изготовления печати общества в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, местонахождения (населенного пункта) реорганизации либо утратой печати представляется Протокол учредителей (акционеров) общества о создании; изменении наименования/организационно-правовой формы; изменении местонахождения (населенного пункта); реорганизации либо утрате печати;
3. Документ, подтверждающий избрание руководителя на должность;
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал для сверки и простая копия);
5. Доверенность, выданная заявителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
6. Паспорт лица, ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей;
7. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
8. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
9. Устав (нотариально заверенная копия);
10. Ксерокопия паспорта заявителя;
Для утверждения эскизов печатей обособленных подразделений также подаются следующие документы:
11. Приказ (Протокол) о создании подразделения либо о замене печати подразделения (копию, заверенную обществом, либо нотариально заверенную копию);
12. Положение об обособленном подразделении (нотариально заверенную копию);
13. Доверенность на руководителя подразделения, если он заявитель (оригинал для сверки и простая копия либо нотариально заверенную копию).

 

- производственного кооператива:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ председателя кооператива об изготовлении печати (штампа). Вместо Приказа может быть представлен Протокол общего собрания членов кооператива (наблюдательного совета либо правления) об изготовлении печати. В случае изготовления печати кооператива в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, реорганизации представляется Протокол учредителей (членов) кооператива;
3. Протокол общего собрания членов кооператива об избрании Председателя кооператива на должность;
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал для сверки и простая копия);
5. Доверенность, выданная заявителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
6. Паспорт лица, ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей;
7. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
8. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
9. Устав (нотариально заверенная копия);
10. Ксерокопия паспорта заявителя;
Для утверждения эскизов печатей обособленных подразделений также подаются следующие документы:
11. Протокол о создании подразделения либо о замене печати подразделения (копию, заверенную обществом, либо нотариально заверенную копию);
12. Положение об обособленном подразделении (нотариально заверенную копию);
13. Доверенность на руководителя подразделения, если он заявитель (оригинал для сверки и простая копия либо нотариально заверенную копию).

_- государственного или муниципального предприятия/учреждения:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ руководителя об изготовлении печати (штампа). В случае изготовления печати в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, реорганизации, ведомственной принадлежности представить документ, подтверждающий данное решение;
3. Справку из отдела кадров вышестоящей организации (оригинал), подтверждающую, что руководитель занимает данную должность по настоящее время либо при наличии контрактной системы, предусмотренной Уставом организации – контракт, заключенный с руководителем (нотариально заверенную копию);
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенную копию либо оригинал для сверки и простая копия);
5. Доверенность, выданная руководителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
6. Паспорт лица ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа);
7. Ксерокопия паспорта заявителя;
8. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
9. Устав (Положение) (нотариально заверенная копия);
10. При использовании герба РФ на печати (штампе) – документ, подтверждающий использование герба РФ на печати (штампе), в соответствии с действующим (нотариально заверенную копию);
11. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
Для утверждения эскизов печатей обособленных подразделений также подаются следующие документы:
12. Приказ о создании подразделения либо о замене печати подразделения (копию, заверенную организацией, либо нотариально заверенную копию);
13. Положение об обособленном подразделении (нотариально заверенную копию);
14. Доверенность на руководителя подразделения, если он заявитель (оригинал для сверки и простая копия либо нотариально заверенную копию).
15. При использовании в эскизе печати (штампа) образовательного учреждения герба России – Свидетельство о государственной аккредитации.

 

- потребительского кооператива:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ председателя совета кооператива об изготовлении печати (штампа). Вместо Приказа может быть представлен Протокол общего собрания пайщиков кооператива (наблюдательного совета либо правления) об изготовлении печати. В случае изготовления печати кооператива в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, реорганизации представляется Протокол учредителей (пайщиков) кооператива;
3. Протокол общего собрания пайщиков кооператива об избрании Председателя совета кооператива на должность;
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал для сверки и простая копия);
5. Доверенность, выданная заявителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
6. Паспорт лица, ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей;
7. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
8. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
9. Устав (нотариально заверенная копия);
10. Ксерокопия паспорта заявителя;
Для утверждения эскизов печатей обособленных подразделений также подаются следующие документы:
11. Протокол о создании подразделения либо о замене печати подразделения (копию, заверенную кооперативом, либо нотариально заверенную копию);
12. Положение об обособленном подразделении (нотариально заверенную копию);
13. Доверенность на руководителя подразделения, если он заявитель (оригинал для сверки и простая копия либо нотариально заверенная копия).


- некоммерческой организации (кроме государственного учреждения, негосударственного учреждения, потребительского кооператива):

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ руководителя об изготовлении печати (штампа). Вместо Приказа может быть представлено решение высшего органа управления организации, оформленное протоколом, об изготовлении печати. В случае изготовления печати в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, реорганизации представляется решение высшего органа управления организации, оформленное протоколом;
3. Решение высшего органа управления организации, оформленное протоколом, об избрании руководителя организации на должность;
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал для сверки и простая копия);
5. Доверенность, выданная заявителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
6. Паспорт лица, ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей;
7. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
8. Устав (нотариально заверенная копия);
9. Ксерокопия паспорта заявителя.


- негосударственного учреждения:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ руководителя об изготовлении печати (штампа). В случае изготовления печати в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, реорганизации представить документ, подтверждающий данное решение;
3. Решение учредителя (протокол учредителей) о назначении руководителя на должность;
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенную копию либо оригинал для сверки и ксерокопия);
5. Доверенность, выданная руководителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
6. Паспорт лица ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа);
7. Ксерокопия паспорта заявителя;
8. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
9. Устав (нотариально заверенная копия);
10. При использовании герба РФ на печати (штампе) – свидетельство о государственной аккредитации (нотариально заверенную копию);
11. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
Дляутверждения эскизов печатей обособленных подразделений также подаются следующие документы:
12. Протокол (решение) о создании подразделения либо о замене печати подразделения (копию, заверенную учреждением, либо нотариально заверенную копию);
13. Положение об обособленном подразделении (нотариально заверенную копию);
14. Доверенность на руководителя подразделения, если он заявитель (оригинал для сверки и простая копия либо нотариально заверенная копия).


- кредитной организации (общества с ограниченной ответственностью):

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ руководителя общества об изготовлении печати (штампа). Вместо Приказа может быть представлен Протокол общего собрания участников об изготовлении печати. В случае изготовления печати общества в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, местонахождения (населенного пункта), реорганизации представляется Протокол (решение) учредителей (участников);
3. Протокол (решение) общего собрания участников об избрании руководителя на должность;
4. Согласование Банком России назначения руководителя на должность;
5. Документ о государственной регистрации в Банке России и МРП (нотариально заверенная копия);
6. Доверенность, выданная заявителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
7. Паспорт лица, ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей;
8. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
9. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
10. Устав (нотариально заверенная копия);
11. Ксерокопия паспорта заявителя.


- кредитной организации (акционерного общества):

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Приказ руководителя общества об изготовлении печати (штампа). Вместо Приказа может быть представлен Протокол общего собрания акционеров (коллегиального исполнительного органа) об изготовлении печати. В случае изготовления печати общества в связи с созданием, изменением наименования/организационно-правовой формы, местонахождения (населенного пункта), реорганизации представляется Протокол общего собрания акционеров;
3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя;
4. Согласование Банком России назначения руководителя на должность;
5. Документ о государственной регистрации в Банке России и МРП (нотариально заверенная копия либо оригинал для сверки и копия);
6. Доверенность, выданная заявителем лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально заверена в случае утраты печати;
7. Паспорт лица, ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей;
8. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
9. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
10. Устав (нотариально заверенная копия);
11. Ксерокопия паспорта заявителя.


- обособленных подразделений (филиалов, представительств), зарегистрированных в г. Москве:

1. Заявление на бланке установленного образца о выдаче разрешения на изготовление печати (штампа), содержащее эскиз печати (штампа) - в 3-х экземплярах (оригиналы);
2. Документ, подтверждающий решение об изготовлении печати;
3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя филиала - ДОВЕРЕННОСТЬ;
4. Документ о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал для сверки и простая копия);
5. Доверенность, выданная заявителем (руководителем филиала, представительства) лицу, ответственному за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) в городской Реестр печатей. Доверенность должна быть нотариально оформлена в случае утраты печати;
6. Паспорт лица, ответственного за подачу документов для утверждения эскиза печати (штампа) и внесение оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей;
7. Свидетельство о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения)) (нотариально заверенная копия);
8. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати (штампа) и внесения оттиска печати (штампа) в городской Реестр печатей (оригинал);
9. Положение (нотариально заверенная копия);
10. Ксерокопия паспорта заявителя – руководителя филиала, представительства.