Как закрыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция

Наши клиенты часто обращаются к нам с вопросом: как закрыть фирму? При правильном подходе с закрытием не возникнет проблем, но требуется знать множество нюансов, которые позволят пройти процесс беспрепятственно. Как это сделать – расскажем в данной обзорной статье, являющейся простым поэтапным руководством для любого владельца общества с ограниченной ответственностью. 

Вступление 

Порядок ликвидации ООО, также, как и его открытия, зафиксирован и чётко прописан в Гражданском законодательстве. Открытие компании, как правило, вызывает гораздо меньше хлопот, нежели её закрытие, а потому для руководителей актуальность информации о законных или альтернативных способах ликвидации всегда является важной. 

Причины закрытия ООО: когда принимается решение 

Существует несколько причин для закрытия ООО: 

• Убыточность бизнеса. Порой даже хорошо продуманная бизнес-модель даёт сбой и с каждым днём фирма только теряет больше финансов, не принося никакой прибыли. В данном случае единственным верным решением будет закрытие ООО.

• Достижение желаемых целей, ради которых регистрировалась организация. 

• Отсутствие перспектив в развитии. На данный момент существует большое количество компаний, создающих большую конкуренцию. Порой фирма достигает своего максимума и не может приносить большей прибыли, нежели желает её владелец или учредитель. В таком случае нередко решается: как закрыть предприятие и в какую, более перспективную, сферу деятельности вложить имеющийся бюджет. 

• Разногласия между учредителями. Нередко они мешают нормальной работе предприятия и применяется решение о ликвидации. 

• Банкротство. Одна из самых популярных причин, при которых решают закрыть фирму. В данном случае компании требуется пройти процесс признания её банкротом. 

Независимо от того, какая причина стоит за решением прекратить деятельность компании, существует несколько способов пройти данный этап. 

Виды ликвидации

Законодательство даёт возможность руководителям самостоятельно выбирать способ, который будет использован для прекращения деятельности организации. Существует два официальных способа, которые могу быть использованы компаниями:

1. Добровольная ликвидация

Применяется организациями, которые способны погасить все свои долги, выполнить возложенные на них обязательства и окончить процедуру без обременения дополнительными санкциями, влекущими за собой большие финансовые и временные убытки.

Данный вариант является длительным и сложным. Без должного опыта в данной сфере и юридической подкованности человека, который будет заниматься закрытием, проведение процедуры может повлечь за собой негативные последствия, а именно гражданскую, административную или уголовную ответственность. Именно поэтому стоит доверять закрытие только опытным специалистам, работающим в данной сфере постоянно. Законодательство меняется очень стремительно, а потому если человек только изредка занимается данным вопросом или проводил последнее закрытие несколько лет назад, то он сможет не учесть нововведения и допустить фатальную ошибку. 

Добровольная ликвидация становится возможна, когда:

• Компания не имеет долгов. В случае наличия должностных обязательств, компания может их погасить и спокойно пройти процедуру добровольной ликвидации. 

• Имеется достоверный юридический адрес.

• Нет проблем с бухгалтерской отчётностью и налоговыми органами. При добровольной ликвидации, компании в большинстве случаев не удастся избежать обязательной налоговой проверки, в ходе которой будут обнаружены все нарушения. Из-за незначительных на первый взгляд проблем, могут быть доначислены налоги и применены санкции. При серьёзных нарушениях ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности. 

Давайте наглядно рассмотрим плюсы и минусы данного способа ликвидации общества с ограниченной ответственностью: 

Плюсы: 

• Собственник бизнеса, после прохождения данной сложной и длительной процедуры, получит обязательный вердикт о закрытии компании. Организацию будет исключена из ЕГРЮЛ, а также будут полностью аннулированы её ОГРН и ИНН. 

• Любые претензии кредиторов будут считаться аннулированными, что снимает с владельца и учредителей любые финансовые обязательства. 

• Невозможно дальнейшее проведение проверок, так как компания будет ликвидирована полностью, а не просто обновлены её участники или директор. 

• Невозможно применить штрафные санкции к полностью ликвидированной компании. 

Минусы:

• Добровольная ликвидация крайне долгий процесс, требующий от учредителей больших временных затрат. Связано это с излишней бюрократичностью на всех этапах проведения процедуры. При этом вы можете делегировать все вопросы, связанные с ликвидацией специалистам компании «Сельвана». В таком случае закрытие пройдёт успешно, и вы избежите большинства рисков, связанных с самостоятельным закрытием организации и допущением ошибок.

• Возможны доначисления налогов, штрафов и пени в процессе обязательной проверки, что повлечёт за собой большие финансовые потери. 

• Возможно проведение налоговой проверки, к которой придётся как следует подготовится. 

• Будет необходимо погасить все долги перед кредиторами, но в случае, когда компания не может этого сделать, придётся проходить процедуру банкротства. 

Как уже говорилось ранее, данный способ является одним и самых популярных. Процесс признания банкротом и ликвидация по сути две разные процедуры, взаимосвязанные с друг-другом. Банкротом считается организация, неспособная удовлетворить требования кредиторов, исполнив свои денежные обязательства перед ними. 

Банкротом компания признаётся только по решению суда, но перед этим проходит длительная процедура со сбором всей необходимой документации. Суд, при принятии положительного решения, признаёт компанию несостоятельной, что влечёт за собой её непосредственное закрытие. При этом дело о банкротстве может быть открыто только в том случае, если долги компании составляют не меньше 300 000 рублей. 

Список документов с образцами  

• Решение или протокол о ликвидации общества, подписанный учредителями;

• Промежуточный ликвидационный баланс по форме 15001;

• Решение об утверждении промежуточного баланса при ликвидации (ПЛБ);

• Уведомление о данном утверждении ПЛБ;

• Уведомление о назначении либо ликвидатора, либо ликвидационной комиссии;

• Сообщение по форме С-09-4;

• Документ, подтверждающий уведомление кредиторов о закрытие общества;

• Ликвидационный баланс;

• Решение об утверждении ликвидационного баланса;

• Заявление на регистрацию в статусе ликвидированной фирмы.

Как закрыть ООО: порядок ликвидации с пошаговой инструкцией   

1. Принятие решения о ликвидации компании

На данном этапе производится собрание участников компании. Если ООО было открыто одним человеком, то требуется подготовить решение единственного учредителя. В документации требуется обозначить:

• решение о начале ликвидации;

• утвердить состав комиссии по ликвидации (может быть произведено назначение одного ликвидатора);

• утвердить сроки закрытия и определённый порядок закрытия, максимальный срок которого на данный момент составляет один год. 

После того, как решение было принято, необходимо сообщить о нём в налоговые органы, пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и фонд социального страхования. Выполнить данное действие необходимо не позже, чем через три дня со дня принятия решения собранием учредителей или единственным участником. В случае невыполнения данного пункта вам выпишут штраф в размере 5 тысяч рублей. 

Подавать документацию можно лично приехав в соответствующее отделение органов, отправив ценное письмо на адрес выбранного отделения (обязательна опись), при помощи сайта Госуслуг, через МФЦ. Что касается последнего пункта, то далеко не все многофункциональные центры способны принимать данную документацию. Для экономии собственного времени вначале советуем позвонить в центр и узнать – можно ли сдать им соответствующую документацию или требуется направиться в другое отделение. 

По истечению пяти рабочих дней со дня подачи всей необходимой документации, налоговая служба обязана выдать лист, в котором указано про внесение в ЕГРЮЛ записи, что компания в процессе ликвидации. 

Журнал под названием «Вестник государственной регистрации» регулярно обновляет информацию о фирмах, которые выявили желание пройти процедуру добровольного закрытия компании. 

Компания обязана опубликовать в данном журнале свои намерения, чтобы кредиторы имели возможность потребовать возвращения им долга и выполнения от вашей компании своих долговых обязанностей. В сообщении необходимо указать порядок и сроки заявления требованиям кредиторами. Помните, что минимальный срок составляет – 2 месяца. 

3. Сдача промежуточного ликвидационного баланса

Минимум через 2 месяца после подачи сообщения в «Вестнике», требуется просчитать промежуточный ликвидационный баланс. Для составления данной документации вам обязательно понадобится помощь опытного в данном деле бухгалтера, который правильно подготовит всю документацию, направляемую в налоговые органы. Перед подачей документации в налоговые органы, она утверждается. 

На данном этапе лучше всего подготовить следующий список документации, ведь данный перечень может быть запрошен в налоговой: 

• Ликвидационный баланс;

• Уведомление Р15001 (заверенное нотариусом);

• Подтверждение публикации в «Вестнике»;

• Протокол собрания или решение единственного участника об утверждении данного баланса.

Данный пункт выполняется, если компания может выполнить все свои должностные обязательства: перед гражданами, работниками, государством (налоги, штрафы, пени) и другими. Если компания не в состоянии выплачивать свои долги, то требуется открывать процедуру банкротства. 

5. Сдача ликвидационного баланса и ликвидация ООО, подача формы 16001

Составляется и утверждается конечный баланс, после чего имущество компании может разделяться среди участников, если их несколько. Далее подаются документы в налоговую о закрытие компании. Необходимо предоставить следующие бумаги: 

• Заявление по форме Р16001 (заверяется у нотариуса)

• Ликвидационный бухгалтерский баланс 

• Квитанцию, свидетельствующую про осуществление оплаты пошлины, если документация будет передана лично в отделение налоговой. Если документы передаются по средству электронного документооборота, то пошлина не выплачивается. 

Альтернативные способы ликвидации ООО 

Данные способы подходят не всем компаниям и требуют особого внимания к деталям. Неправильное проведение процедуры влечёт за собой массу негативных последствий, а потому принятие решение об использовании альтернативных способов ликвидации должно быть взвешено и обдумано всеми участниками ООО. При этом правильно проведённая альтернативная ликвидация занимает меньшее количество времени и позволяет избежать некоторых рисков, связанных с нарушением установленных регламентов. 

Существует несколько способов альтернативной ликвидации:

• Продажа компании третьему лицу. Происходит при помощи составления и подписания соответствующего договора купли-продажи и подачи соответствующей документации в налоговую службу. Данный способ может быть быстрым. Если есть покупатели, но может повлечь за собой негативные последствия, вплоть до открытия дела об экономических преступлениях. Здесь требуется быть крайне осторожными и доверять только тем компаниям и специалистам, которые регулярно занимаются продажей и знают все, даже самые малейшие нюансы. 

• Смена участников и директора. Производится приём новых членов организации с дальнейшим выходом прежних участников. О всех изменениях требуется вовремя уведомлять налоговые органы. Требуется учитывать, что все изменения сохраняются в ЕГРЮЛ и бывшие участники могут быть привлечены к ответственности за свои решения, которые были приняты во время их непосредственного участия в ООО. 

• Ликвидации через офшор. Данный случай предусматривает переведение компании на зарубежного владельца и создание зарубежной регистрации. После процедуры компания будет подчиняться законодательству той страны, в которой она зарегистрирована, но работать может где угодно. Данная процедура достаточно сложная, но может быть выгодной для некоторых компаний. 

• Ликвидация через управляющую компанию. Управляющая компания представляет собой юридическое лицо, осуществляющее управление имуществом посторонних лиц (как физических, так и юридических). Свою деятельность компания осуществляет по средству договора, заключенного с физическим или юридическим лицом. Ликвидация через такую компанию занимает определённое время, но является эффективной в ряде случаев. 

Кто может помочь с документами

Если вы желаете провести ликвидацию беспрепятственно, учитывая все нюансы – не нужно заниматься проведением процедуры самостоятельно, особенно если вы не обладаете соответствующими юридическими знаниями и сталкиваетесь с такой необходимостью впервые. 

Компания «Сельвана» предлагает вам свои услуги по ликвидации фирм любой сложности по выгодным ценам. Данная сфера деятельности является нашей основной, а потому наши специалисты знают даже самые малейшие нюансы и имеют большой опыт работы позволяющий решать сложные задачи, находить выход из самых запутанных ситуаций, подбирая подходящий метод ликвидации определённого ООО. 

Преимущество работы с нами: 

• Провели более 1000 ликвидаций компаний различного масштаба.

• Работаем в данной сфере более 12 лет. 

• Предоставляем оптимальные цены для компаний, независимо от необходимой системы ликвидации. 

• В штате работают только высококвалифицированные юристы, которые ежедневно решают проблемы клиентов, постоянно следят за любыми изменениями в законодательстве. 

• Работаем с электронным документооборотом, что позволит вам избавиться от необходимости ездить в налоговые органы и стоять в длинных очередях, чтобы подать необходимые бумаги. Всё это мы возьмём на себя. 

• При необходимости изготовим электронные подписи.

• Выполняем работы в максимально короткие сроки.  

• Большой перечень предоставляемых услуг. Вы можете делегировать нам большое количество работы, требующей обширных юридических знаний и умения правильного взаимодействия с налоговыми органами: продажа, ликвидация фирмы. Смена директоров, вход и выход участников, признание ООО банкротом, внесение изменений в устав предприятия и многое другое. 

• Осуществляем курьерскую доставку документации, что поможет вам не тратить драгоценное время на лишние передвижения к нашему офису. 

• Являемся партнёрами ведущих банков, что позволяет значительно упростить взаимодействие с ними и ускорить проведение необходимых процедур. 

А что если не закрывать ООО?   

Закрытие ООО – дело непростое, сложное, требующее сил и времени, потому некоторые владельцы попросту не желают этим заниматься. При этом от своих обязанностей они не освобождаются, даже если не ведут деятельность: им всё также необходимо сдавать налоговую отчетность, пусть даже нулевую. 

Бывает и такое, что владельцы не выполняют своих обязанностей, получая штрафы за отсутствие отчетности. В редких случаях налоговая принимает решение закрыть организацию, которая не ведёт деятельность в течение 12 месяцев, о чём свидетельствует отсутствие движений по банковскому счёту и несданная отчётность. Налоговики самостоятельно принимают решение о закрытии, без решения учредителей. На практике данная ситуация случается редко. Обязанности закрывать подобные нефункционирующие компании у налоговой нет – они могут воспользоваться таким правом только в случае проявления личной инициативы. 

Заключение

Если вы не знаете, как ликвидировать фирму – обращайтесь в компанию «СЕЛЬВАНА» за консультацией и мы расскажем, как закрыть ООО в конкретно вашем случае. Мы рассмотрим вашу ситуацию и предложим выгодные варианты её решения. Вы сможете забыть о головной боли: «как закрыть ООО самостоятельно» и избежите любых рисков, связанных с неправильной ликвидацией и появлением негативных последствий, ведущих к большим финансовым и временным потерям.

Наши телефоны:

+7 495 632 00 33  

+7 495 778 36 49

Метро Новослободская или Менделеевская

127473, г.Москва, ул.Селезневская, д.11А, ст. 2, 9 этаж, оф. 908

Будем рады вам помочь – ЗВОНИТЕ!