В настоящее время выгодным и удобным способом учреждения предприятия стала регистрация ООО через ЭЦП (электронную цифровую подпись). Таким образом посредством интернета осуществляется возможность зарегистрировать ООО с помощью пакета электронных документов, на которых поставлена ЭЦП. Юридическим основанием для использования электронной цифровой подписи служит девятая статья Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Этот закон устанавливает, что ЭЦП на территории России равноценна нотариальному свидетельствованию. А значит, последнее в случае использования электронной документации с ЭЦП не нужно.
Преимущества регистрации с ЭЦП
Основными преимуществами, которые даёт регистрация ООО с помощью ЭЦП, являются возможности для экономии времени и средств, связанные с отсутствием длительных и довольно затратных процедур, связанных с «бумажной» регистрацией ООО в Российской Федерации.
-
С 1.01.2019 произошла отмена государственной пошлины в случае, если юридическое лицо предоставляет в регистрационные органы необходимый пакет документов в электронном виде. В то время, как регистрация бумажной документации требует уплаты государственной пошлины в размере 4 тысяч рублей.
-
Регистрация ООО электронно с помощью ЭЦП не предусматривает нотариального заверения подаваемой в регистрационные ведомства документации. Следовательно, в оплате услуг нотариуса отсутствует необходимость. Это позволяет сэкономить около 3,5 тысяч рублей. А иногда и больше, если у предприятия большое количество учредителей.
-
При подаче ЭЦП для регистрации ООО налоговая и другие ведомства значительно ускоряют процедуру.
-
Каких либо недоразумений и нестыковок при электронной регистрации ООО также меньше, чем при бумажной. Ведь компьютеры редко ошибаются, а регистрация ООО в Москве онлайн стала уже привычным делом для персонала регистрирующих служб. Да и в регионах эту процедуру служащие осваивают быстро.
Порядок регистрации ООО онлайн
Закон поручает оформление электронной цифровой подписи специализированным организациям — удостоверяющим центрам. Такие центры лицензированы, что даёт учредителям ООО дополнительные гарантии. Для регистрации с ЭЦП необходима следующая документация:
-
копия и скан паспорта и ИНН каждого учредителя;
-
копии документации ООО (копируются устав, выписка ЕГРЮЛ, протокол);
-
документированная информации о наименовании ООО, уставном капитале, долях учредителей, юридическом адресе, основных видах деятельности и формах обложения налогом.
Часть регистрационной документации подписывается обычным образом. Подписи сканируются, их изображение сохраняется в электронных форматах. Специальное программное обеспечение осуществляет формирование регистрационного пакета из получившихся при этом файлов. Затем к документам прикладываются электронные цифровые подписи каждого учредителя.
Множество предпринимателей в различных регионах Российской Федерации уже оценили все плюсы, которые даёт регистрация ООО с посредством электронной цифровой подписи, не требующей нотариальной процедуры.