Требования к гербовой печати предприятия

Современные организации и фирмы используют простую и гербовую печать, для того чтобы заверить подлинность каких-либо документов. В отличие от простой печати, гербовая используется в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации, и ее можно ставить далеко не на все документы. Кроме того, изготовлением такого вида печати могут заниматься только предприятия, имеющие соответствующие сертификаты и лицензии.

Как определить что гербовая печать является настоящей?

Требования к гербовой печати организации предъявляются довольно серьезные, и они включают в себя следующее:

• В соответствии с ГОСТом печать должна иметь форму круга.
• Герб Российской Федерации - двуглавый орел - должен располагаться строго по центру оттиска.
• Название организации должно указываться по кругу печати в полной форме, либо же в сокращенном варианте, если таковой обозначен в документах. Также если название фирмы указано на иностранном языке в документации, то же название должно быть обозначено на оттиске печати.
• Обязательно должно содержаться местонахождение организации.
• Внешний круг не должен быть толще 1,3 мм, а высот букв должна составлять не более 0,8 мм и содержать номер сертификата, год и месяц изготовления печати.
• Номер ИНН, ОКПО, ОГРН составляют высоту 0,5-0,8 мм.
• Печать может иметь диаметр от 4 до 4,5 см.

Для того чтобы изготовить гербовую печать, организация должна предоставить соответствующую просьбу на официально заверенной бумаге в уполномоченное учреждение. Также необходимо предоставить копию свидетельства о государственной регистрации, постановке на учет в налоговом органе, копию документа, подтверждающего право на использование гербовой печати, и некоторые другие документы.

При этом гербовые печати и штампы должны быть у организации в двух вариантах, если фирма имеет название на иностранном языке. Согласно законодательству Российской Федерации должна быть изготовлена еще одна печать с полным содержанием наименования на русском языке.

Особенности использования гербовой печати

Использование гербовой печати должно быть подтверждено специальными разрешительными документами. Такой вид оттиска имеют право ставить на документах Федеральные органы государственной власти, ЗАГС, нотариусы, мировые судьи, юридические конторы. Также печать с гербом разрешается использовать школам, колледжами, институтам, академиями и другим учебным заведениям, прошедшим государственную аккредитацию.

Говоря о том, какая должна быть гербовая печать, стоит отметить, что коммерческие организации могут использовать оттиски, которые приближены к гербовой печати. Вместо герба на них присутствует логотип или название организации, номер свидетельства государственной регистрации.

Обычно гербовая печать ставится на следующих документах:

• Документы, удостоверяющие личность;
• Трудовые книжки;
• Различные акты;
• Архивные справки и копии;
• Гарантийные письма;
• Положения об организации;
• Смета расходов;
• Соглашения;
• Почетные грамоты, удостоверения к наградам и т.д.

Кроме того, наличие оттиска гербовой или приближенной к ней печати необходимо в некоторых бухгалтерских документах.